一、毕业生查档范围

提供毕业生录取三联单、成绩单查档业务。

二、毕业生查档方式

  1.本人到馆查档

   须持本人身份证原件、毕业证和学位证复印件到档案馆综合档案室（205室）办理查档业务。

2.委托他人到馆查档

到馆办理人须持申请人手写签字委托书（附件1）、申请人身份证复印件、申请人毕业证和学位证复印件、办理人身份证原件和复印件到档案馆综合档案室（205室）办理查档业务。

3.本人申请线上查档

如本人无法到馆查档也无法委托他人到馆查档，可按如下流程申请线上办理查档。

（1）本人发送线上查档需求申请表（附件2）至档案馆官方邮箱（dag@jlmu.cn）。

（2）档案馆工作人员审核查档需求可办理相关业务后，邮件通知本人。

（3）本人发送查档申请材料电子版至档案馆官方邮箱，包括线上查档及邮寄业务知情同意书（附件3）、本人手持身份证照片（身份证内容能清晰识别、添加“仅办理档案查档使用”水印）、毕业证和学位证照片。

（4）申请人发送查档申请材料至档案馆官方邮箱后，三个工作日内予以办理并发送邮寄确认函，申请人须于五个工作日内完成确认，逾期未确认视作自动放弃本次查档申请。申请人确认后，相关材料加盖公章以 EMS 到付寄出，邮费由申请人承担，若无故拒收，往返运费均由申请人全额承担。

联 系 人：陈老师、薛老师

联系电话：0432-64561102

办公地点：档案馆综合档案室（205室）

附件：

1.毕业生委托他人到馆查档委托书

2.毕业生线上查档申请表

3.毕业生线上查档及邮寄业务知情同意书