分类类目

归档范围

保管

期限

一级

类目

二级

类目

三级

类目

DQ党群

DQ11

综合

1.上级机关党委颁发的有关党的建设的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.学校党委常委会、党委会、党委扩大会、党委成员民主生活会、党委中心学习小组等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

3.学校党委发布的决定、条例、办法、指示、批转的重要通知、通报（综合性的入此）

永久

4.党委向上级的请示及上级机关的批复，校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

永久

5.党委领导人与上级机关领导人有关本校工作来往的重要信函及向报、刊社撰写发表的稿件

永久

6.党委和上级机关党委对本校工作进行调研、检查、巡视工作中形成的文件材料

永久

7.党委领导同志在校内的重要讲话稿及参加上级机关召开会议的发言稿

永久

8.党委召开的各种工作会议、党员干部大会、党员大会等全校性大会的讲话稿、报告提纲等文件材料

永久

9.党委在贯彻上级机关党委有关重大方针、政策、指示中形成的文件材料，工作规划、计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

10.本校党代会材料

(1)请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会发言稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复；照片、录音、录像等（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

(2)重要贺电、贺信、提案及办理情况、会议简报、会议情况、会议反映记录、小组会议记录等

30年

(3)参考文件；工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

11.有省以上领导人重要批示和处理结果的人民来信、来访的文件材料

永久

12.有上级机关和本校领导重要批示和处理结果的人民来信、来访的文件材料

30年

13.本校党委工作大事记

永久

14.本校党群系统启用（废止）印章的通知和印模

永久

15.本校党群系统重要统计资料

永久

16.有关国家安全、维稳工作材料

30年

17.有保存价值的材料及实物

30年

18.分党委、总支建党工作有关材料，人员奖励及有关材料

30年

DQ12

纪检

1.上级机关有关纪律检查工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.纪委关于纪检工作向上级机关的请示及批复

永久

3.纪委会议记录

30年

4.纪检工作规章制度、管理办法

30年

5.纪委年度工作计划、报告、总结、情况反映、调查、向校党委的请示及批复

永久

6.纪委关于纪检工作重要统计报表

永久

7.纪检工作中形成的综合性报告、调查材料

30年

8.党员、干部违纪处分、调查报告、旁证材料、处理、申诉、复查、撤销处分等材料

永久

9.违纪党员、干部处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根

永久

10.纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告

30年

11.在上级纪检工作会议上的发言、交流材料

30年

12.人民群众来信来访的重要材料、信访处理复函

30年

13.关于党风廉政建设工作中形成的重要材料

30年

14.有保存价值的材料及实物

30年

DQ13

组织

1.上级机关有关组织工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.省委关于校级干部任免的批复、通知及我校上报的材料

永久

3.副处级（含副处级）以上干部任免、调动、报告、决定、批复、通知等（附任免呈报表）

永久

4.组织工作计划、总结、报告、调查材料

永久

5.组织机构设置、变动的报告、决定、批复等材料

永久

6.组织工作的规章制度

30年

7.校内机构领导班子建设与考核材料

永久

8.本校副处级（含副处级）以上干部名册、干部考核以及对后备干部考察的材料

永久

9.出席全国、省、市党代会代表名单、登记表、审批材料及发言材料

永久

10.党员及党组织统计年报表

永久

11.二级单位党组织改选报告、审批材料

30年

12.党委、二级单位党组织、党支部委员名册

30年

13.党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册

30年

14.本校发展新党员、预备党员转正、延长预备期、取消预备党员资格、退党、取消党员资格的报告、决定、批复等文件

30年

15.本校表彰先进分党委等二级党组织、党支部、优秀党员的通知、决定及典型实际材料

(1)省级及以上

永久

(2)校级

30年

16.本校组织工作重要会议记录

30年

17.本校干部外派、挂职、支援建设的有关材料

30年

18.开展重大党建活动和党员教育活动校级活动方案、分析报告、活动总结、评选表彰材料等

30年

19.党校工作计划、总结、报告、管理规定

30年

20.党校教育计划、学员名单、结业证发放清册

30年

21.党校编辑下发的党员、干部学习资料和党校教材

10年

22.重要的群众来信（对党员、干部的意见）及处理材料

30年

23.有保存价值的材料及实物

30年

DQ14

宣传教育

DQ14

11

1.上级机关有关宣传工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.宣传部门就宣传工作向校党委作的报告、请示及批复

30年

3.宣传工作计划、决定、总结、报告、通知、会议记录和纪要等材料

永久

4.关于宣传工作的规章制度、规定等

30年

5.本单位召开的重要工作会议记录

30年

6.教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

7.理论学习的决定、通知、计划、总结等材料

30年

8.党委理论中心学习组学习材料

30年

9.反映本校重大活动及历史面貌的剪报、照片、音像、图表、文字材料，宣传介绍学校的画册、音像、展览资料

永久

10.创建省级精神文明单位材料

永久

11.校园文化建设活动资料

30年

12.意识形态教育与管理工作材料

30年

13.网络舆情处理材料

30年

14.优秀教职工、学生的宣传材料

30年

15.上级关于宣传工作表彰的决定、通知及受表彰对象的事迹材料

永久

16.普法教育活动、两课教育相关材料

30年

17.校外重要媒体报道学校的资料

30年

18.有保存价值的材料及实物

30年

19.教职工被授予全国、省级某类奖章获得者以及全国、省等荣誉称号的名单和事迹材料

永久

20.校级先进工作者、校级先进集体等荣誉称号的名单和事迹材料

30年

DQ14

12

1.上级机关有关学生思想政治工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.学生工作部门就学生工作向校党委作的报告、请示及批复

30年

3.关于学生工作的规章制度、管理办法、规定等

30年

4.有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知、简报等材料

永久

5.对学生进行思想政治、形势政策、专业思想教育的文件材料

(1)重大专项学生教育活动材料

30年

(2)心理健康教育材料

10年

(3)人文素质教育活动材料

10年

6.关于学生安全稳定工作、突发事件处理的材料

30年

7.关于表彰先进班集体、学生标兵、优秀学生干部、优秀毕业生的决定、典型材料及获奖学金学生名单

永久

8.对违反有关规定的学生的处分报告、决定及有关材料

30年

9.关于学生思想政治工作队伍建设、班导工作的文件材料

30年

10.各学院学生思想政治工作人员名单

30年

11.学生思想政治工作典型调查材料和统计、先进事迹材料

30年

12.有保存价值的材料及实物

30年

DQ15

统战

1.上级机关有关统战工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.本校统战工作向上级机关作的报告、请示及上级批复

永久

3.统战工作计划、总结、决定、报告和通告

永久

4.有关统战工作的规章制度、规定等

30年

5.统战部和各学院（部）有关统战工作向校党委作的重要报告、请示及批复

30年

6.统战工作重要会议通知、参加人员名单、会议记录、总结、情况反映等

30年

7.统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

8.出席全国、省、市、区人大与政协代表会议的代表名单及审批材料

永久

9.各民主党派、爱国人士情况登记表、名册、统计表、调查表等有关材料

30年

10.港、澳、台和侨务工作材料

30年

11.在校各级人大代表，政协委员提交的议案及答复

30年

12.有保存价值的材料及实物

30年

DQ16

工会

1.上级机关有关工会工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.教职工代表大会、工会会员代表大会材料：

会议通知、议程、主席团成员名单、执行主席名单、代表名单、代表团的划分及团长名单、大会的报告、决议、公报、简报、会议纪要、选举结果、上级批复、领导讲话、大会发言、重要的提案及办理情况等；照片、录音、录像等（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

3.工会工作计划、总结、报告、重要请示及批复

永久

4.关于工会工作的规章制度、规定等

30年

5.校级工会工作先进集体、工会积极分子评选材料

30年

6.基层工会干部名册及会员名册

30年

7.本校教职工参加专业技能竞赛获奖的材料

(1)省级及以上的

永久

(2)校级的

30年

8.校务公开、职工申诉、劳动纠纷调解的有关材料

30年

9.关于职工文化、体育等活动的材料

10年

10.关于妇女工作的有关材料

30年

11.困难教职工名单、补助、家属工作材料

30年

12.对工会会员纪律处分的有关材料

30年

13.有保存价值的材料及实物

30年

DQ17

团委

1.上级机关有关共青团工作的重要文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.本校党委对团的工作的批示、通知等

永久

3.团委工作计划、报告、总结、向上级的请示及批复

永久

4.本校关于团的工作的规章制度、规定等

30年

5.本校团委全委会、常委会会议记录、纪要

30年

6.本校团代会、学代会文件（通知、名单、议程、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等）

永久

7.本校分团委以上干部名册、团员名册

30年

8.基层团组织机构设置，干部任免的通知、决定

永久

9.团员、团干、基层团组织统计年报

永久

10.表彰和奖励先进团支 部、优秀团干、优秀团员的材料

(1)省级及以上的奖励材料

永久

(2)校级奖励材料

30年

11.对团员的处分决定和有关材料

30年

12.受处分团员的复查材料及结论

30年

13.团委会、学生会、各团总支、学生社团的组织名称、名单、章程、刊物等有关材料

30年

14.本校学生参加校外科技创新、实践服务、文艺、学习竞赛等活动的材料

(1)获国家级奖励的

永久

(2)获省级及以下级别奖励的

30年

15.由团委牵头进行的科技文化等大型学生活动的材料

30年

16.关于大学生暑期社会实践活动的计划、总结、调研报告等

30年

17.关于大学生暑期社会实践活动的表彰文件

(1)省级及以上

永久

(2)校级

30年

18.大学生科研项目及科研成果奖励材料

(1)省级及以上

永久

(2)校级

30年

19.有保存价值的材料及实物

30年

DQ18

离退休干部工作

1.上级机关有关老干部工作的文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2关于离退休教职工管理工作的计划、总结、调查报告、请示及批复

永久

3.离、退休人员管理工作规章制度、管理办法等

30年

4.教职工离、退休人员名册。离、退休人员增、减统计表

永久

5.离退休人员集体活动、文体比赛等材料

10年

6.有保存价值的材料及实物

30年

DQ19

各学院/部

1.各学院（部）党委、行政工作规划、计划、总结、重要报告、经验材料、会议记录等

30年

2.各学院（部）组织机构沿革、内设机构名称

30年

3.各学院（部）形成的其他重要文件材料

30年

XZ

行政

XZ11

行政

综合

1.上级机关有关行政管理综合性文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.上级机关召开的会议文件材料

(1)涉及学校问题的决议

永久

(2)本校领导人在会议上的重要发言材料

30年

3.上级领导来校视察、检查工作时的有关材料

永久

4.向上级机关的报告、请示及上级批复

永久

5.校长办公会议记录、纪要及讨论通过的决定

永久

6.有关本校办学的重要证件、协议、合同

永久

7.领导人主持召开的专题会议、座谈会、汇报会记录及文件材料

30年

8.领导人在校内重要讲话稿

30年

9.颁发的全校性规章制度、工作条例及汇编

永久

10.综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料

永久

11.历史沿革、概况介绍、校史、大事记、年鉴等

永久

12.启用(废止)行政机构印章的文件及印模

永久

13.校庆及学校重大庆祝活动的文件材料

永久

14.群众来信来访文件材料

(1)有上级领导批示及处理意见，重要的

30年

(2)一般的

10年

15.学校承办的全国、全省性会议和活动材料

30年

16.学校与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

17.校长办公室协调、督办工作的材料

10年

18.校际往来材料

10年

19.普选工作材料

30年

20.本校教育事业发展规划、章程、计划、调研、报告及上级批复

永久

21.学校高等教育基层统计年报表、综合统计报表及统计资料汇编

永久

22.本校聘请法律顾问(律师)及相关案件讼诉材料

30年

23.校园规划修编、规划项目立项材料

永久

24.关于高等教育研究的有关材料

30年

25.上级机关有关校友会、教育基金会管理的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

26.校友工作的规章制度、年度统计报表；校友办公室年度工作计划、总结、报告、重要请示及批复

30年

27.本校校友工作材料

(1)校友会成立批文、章程、理事会名单

永久

(2)校友会理事会、校友代表大会会议材料

永久

(3)年检、财务审计材料

永久

(4)校友分会成立、组织机构设置材料

永久

(5)校友名录

30年

(6)优秀校友评选表彰及典型校友事迹材料

永久

(7)重要的校友活动中形成的纸质材料和声像材料（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

28.教育发展基金会工作材料

(1)基金会成立批文、章程、理事会名单

永久

(2)理事会会议材料

永久

(3)年检、财务审计材料

永久

(4)国内外知名人士、校友及单位向学校捐赠基金的函、合同、协议等

永久

(5)教育基金会基金清单（包括基金名称、捐赠人、基金金额、基金设立日期、协议编号和名称等）

30年

(6)捐赠账目统计及经费使用材料

10年

29.对校史研究有重要价值的文字材料或实物（实物入实物类，此处作互见号）

永久

30.有保存价值的材料及实物

30年

XZ12

人事

1.上级机关有关人事、师资工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.人事工作规章制度

30年

3.人事工作规划、计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4.关于机构、编制的规划、计划、报告及上级批复

永久

5.关于校内机构设置、变更的文件材料

永久

6.人事处权限内的干部任免文件

永久

7.教职工录用、转正、定级、起薪等通知和名单

永久

8.全校教职工名册，增、减人员名册

永久

9.职工工资调整名册、审批材料

永久

10.职工工资年报表、季报表

永久

11.教职工年度考核材料

永久

12.教职工专业技术职务评定、聘任、考核材料

(1)资格认定、聘任通知、考核结果文件

永久

(2)其他

30年

13.教职工校内调动工作的文件

永久

14.调入职工来校工作的介绍信、工资关系和报到证

永久

15.调出职工行政、工资关系转移介绍信存根

永久

16.职工调进、调出的商调函

10年

17.教职工退休、辞职、离职及对自动离职人员的处理决定

30年

18.教职工退休及有关荣誉证书授予工作的材料

永久

19.表彰、奖励先进集体、先进教职工材料

(1)获省级及省级以上奖励的

永久

(2)获校级奖励的

30年

20.处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料

30年

21.本校师资队伍建设、管理工作规划、计划、总结、规定和实施执行材料

30年

22.特聘教授、兼职教授（师）名单及有关材料

永久

23.杰出人才、专家名单及享受有关待遇的文件材料

30年

24.教师进修计划、安排、总结、学科梯队、学术骨干材料

30年

25.教师业务考核材料，工作量的规定及执行情况

30年

26.教职工下基层和支援边远地区材料

30年

27.关于复员、退伍、转业军人及待业人员安置工作计划、报告及批复

30年

28.职工岗位培训的管理规定及有关材料

30年

29.教职工出国的有关材料

30年

30.使用临时工有关材料

30年

31.师资培训工作管理制度

30年

32.有保存价值的材料及实物

30年

XZ13

审计

1.上级机关有关审计工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.审计工作规章制度

30年

3.审计工作规划、年度工作计划、报告、总结、请示及上级批复

30年

4.审计工作统计年报及重要报表

30年

5.校内独立核算单位、干部经济责任审计材料

30年

6.上级对学校财务工作审计材料

永久

7.校内财务审计材料

永久

8.校内工程项目内部审计工作形成的审计文书

(1)审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，审计建议书和移送处理书等审计公文

永久

(2)审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿

永久

(3)审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

永久

(4)有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录

永久

(5)与审计项目有关的群众来信和来访记录

永久

(6)其他应归入审计档案的重要材料

永久

9.有保存价值的材料及实物

30年

XZ14

武装

保卫

1.上级机关有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训等工作的规章制度

30年

3.有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训工作等工作的计划、总结、重要报告、调查材料、请示及上级批复

30年

4.有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训工作重要的统计报表

30年

5.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

永久/

30年

6.公安机关对学校治安案件的复查结论

30年

7.要害部门的安全保卫、消防工作材料

30年

8.本校综合治理工作及接受上级检查材料

永久

9.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和双拥工作材料

30年

10.有保存价值的材料及实物

30年

XZ15

档案

1.上级机关有关档案工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关档案工作的规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

3.有关档案工作规章制度、业务规范

30年

4.历届档案工作委员会和基层档案网络人员名单

30年

5.档案工作统计年报

永久

6.档案馆指南、全宗介绍、移交清册、馆藏档案清册、销毁清册

永久

7.档案馆与校外交流、档案工作检查、评估材料

30年

8.有关史料征集工作的规章制度、珍贵史料目录、捐赠人名册及重要的函件；重要的历史照片（声像材料入声像类）

30年

9.档案工作先进集体和个人的事迹材料及名单

30年

10.有保存价值的材料及实物

30年

XZ16

图书

文博

1.上级机关有关图书、情报、文博工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关图书、情报工作的规划、计划、重要报告、请示及上级批复

30年

3.有关图书工作规章制度、业务规范、管理办法等

30年

4.图书馆概况、发展规划、藏书统计年报表

永久

5.图书馆与校外交流、图书工作检查、评估材料

30年

6.本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ17

医疗

卫生

保健

1.上级机关有关医院评级、公费医疗、医药管理等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关医疗、卫生工作的规章制度、规定、办法等

30年

3.校医院工作计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

4.医务人员培训情况、业务情况、科研情况材料

30年

5.社区医疗服务建设、医院等级评定、获奖的材料

30年

6.关于师生员工体检及健康状况调查、统计、分析材料

30年

7.有保存价值的材料及实物

30年

XZ18

后勤

保障

1.上级机关有关后勤工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关后勤工作规章制度、工作规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

3.后勤工作重要的统计报表

30年

4.后勤工作改革经验总结及有关材料

永久

5.校园绿化、美化规划、食堂管理、快递、超市、浴池、水电管理工作有关材料

永久

6.本校与外单位或个人签订的后勤保障服务协议、合同

(1)重要的

30年

(2)一般的

10年

7.有保存价值的材料及实物

30年

XZ19

信息

化建

设

1.上级机关有关信息化建设与管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.本校信息化建设工作规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

3.本校有关信息化建设规章制度

30年

4.信息化建设管理工作中形成的文件材料

30年

5.信息化服务管理工作形成的文件材料

30年

6.信息化安全管理工作中形成的文件材料

30年

7.有保存价值的材料及实物

30年

XZ20

国有

资产

1.上级机关有关国有资产、房产管理等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关国有资产、房产、实验室建设与管理工作的规章制度、办法、规定、条例、计划、总结、重要报告、调查材料等

30年

3.有关国有资产、房产、实验室的统计报表

30年

4.各类房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件

永久

5.土地使用证及学校有关校园地界变化、房屋拆迁工作的报告、请示及批复、签订的合同、协议书等有关材料

永久

6.房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同和协议

永久

7.学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

8.公共用房的调整、分配材料

永久

9.学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料

永久

10.有关房改工作条例、通知及学校参加研讨会的重要材料

永久

11.仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

12.仪器、设备移交清册，仪器设备报废、调拨报告及清册

30年

13.本校固定资产清册

永久

14.劳动保护方面的材料

30年

15.有保存价值的材料及实物

30年

16.上级机关有关学校经营性资产投资、处置、股权转让、企业改制、企业管理方面的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

17.关于资产经营与产业管理的规章制度

30年

18.关于资产经营与产业管理的计划、总结、重要报告、请示及上级批复

永久

19.投资企业和参股企业的统计、报批、监管工作材料

30年

20.本校与协作单位有关产品开发技术性、管理性等方面来往文件

30年

21.校有企业与外单位联营、合资、技术合作、共同开发重大项目的合同书、协议

30年

22.产品统计报表（具体产品按型号入产品类）

30年

23.本校经营性用房的合同、协议等有关材料

30年

24.本校校区合作开发工作材料

永久

25.有保存价值的材料及实物

30年

XS

学生

XS11

研究

生

1.本科段学生档案（随迁）

永久

2.研究生入学登记表（随迁）

永久

3.研究生入学体检表（随迁）

永久

4.研究生学籍档案（随迁）

永久

5.研究生阶段奖惩记录（随迁）

永久

6.党团组织材料（随迁）

永久

7.研究生毕业登记表（随迁）

永久

8.其他重要的文件材料（随迁）

永久

XS12

本、专

科生

1.高中段学生档案（随迁）

永久

2.本、专科生入学登记表（随迁）

永久

3.本、专科生入学体检表（随迁）

永久

4.本、专科学籍档案（随迁）

永久

5.本、专科阶段奖惩记录（随迁）

永久

6.党团组织材料（随迁）

永久

7.本、专科生毕业登记表（随迁）

永久

8.其他重要的文件材料（随迁）

永久

JX

教学

JX11

综合

1.上级机关有关教学、教改、教育评估工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2. 本校有关研究生、本、专科教育事业发展规划、实施计划、人才培养规划的报告、总结、请示及上级批复

30年

3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、工作计划等

永久

4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

5.教学成果奖材料

(1)省级及以上

永久

(2)校级

30年

6.有关继续教育、职业教育工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

7.学校关于继续教育、职业教育发展规划、实施计划、人才培养规划的报告、总结、请示及上级批复

永久

8.本校继续教育、职业教育工作计划、总结、管理规章制度

30年

9.继续教育、职业教育工作的各类统计报表

30年

10.学校继续教育、职业教育教学督导、教学事故认定材料

30年

11.本校与外单位签订的关于继续教育合作办学协议、合同等

永久

12.教学状态报表、教学质量报告

永久

13.教学督导、教学事故认定材料

30年

14.本校与外单位签订的本、专科联合培养协议

永久

15.本单位形成的其他重要文件材料

30年

JX12

学科

与专

业

1.上级机关有关学位点、重点学科、学科平台建设的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.学位点、学科、学科平台建设规划、建设方案

永久

3.学位点、重点学科、学科平台建设论证、申报、审批、评估材料及平台统计报表

(1)省级及以上或重要的

永久

(2)校级或一般的

30年

4.关于专业设置、转向、合并、撤销的请示、论证材料及上级批复

永久

5.学科、专业、实验室建设统计报表

永久

JX13

招生

1.上级机关有关普通本、专科生招生工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.上级下达的普通本、专科生招生计划、生源计划

永久

3.学校关于普通本、专科生招生工作向上级的报告、请示及上级批复

30年

4.学校关于普通本、专科生招生的规章制度及相关文件

30年

5.普通本、专科生新生录取名册及新生名册

永久

6.委培、代培、联合培养协议、合同及学生名单

30年

7.新生保留、取消入学资格名单及有关材料

30年

8.普通本、专科招生简章、专业介绍、招生章程、招生工作方案、总结

30年

9.上级机关有关继续教育、职业教育招生工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

10.上级下达的继续教育、职业教育招生计划、生源计划

永久

11.学校关于继续教育、职业教育招生工作向上级的报告、请示及上级批复

30年

12.学校关于继续教育、职业教育招生的规章制度及相关文件

30年

13.继续教育、职业教育新生录取名册及不同性质学生新生名册

永久

14.委培、代培、联合培养协议、合同及学生名单

30年

15.学历、非学历教育招生简章、专业介绍、招生章程、招生工作方案、总结

30年

JX14

学籍

管理

1.上级机关有关普通本、专科生学籍管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.学校关于普通本、专科生学籍管理的规章制度

30年

3.普通本、专科生新生入学登记表

永久

4.普通本、专科生主、辅修成绩表

永久

5.在校本、专科学生名册

永久

6.普通本、专科生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）材料及统计表

30年

7.学校评选表彰三好学生、优秀学生干部、先进班级的决定、典型材料、获奖学金学生名单

30年

8.普通本、专科生违纪处分材料

30年

JX15

课堂

教学

与教

学实

践

1.本、专科生培养方案、教学计划、教学大纲

永久

2.本、专科生课程建设要求、课程设置、课程简介、校历及课表

30年

3.本、专科生教师教学任务汇总表

30年

4.本、专科生典型教案、重要备课记录

30年

5.本、专科生各专业校内外实习、实践基地建设材料

30年

6.本、专科生学季制实施相关材料

30年

6.课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

8.继续教育、职业教育各专业培养方案、教学计划、教学大纲

永久

9.继续教育、职业教育各专业课程建设要求、课程设置、课程简介及课表

30年

10.继续教育、职业教育教师教学任务汇总表

30年

11.继续教育、职业教育课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

JX16

学位

1.上级机关有关本科生学士学位工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.关于学士学位授予权的申报和上级审批材料

永久

3.学士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

4.学士学位委员会成员调整、改选名单、学位委员会会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件

30年

5.学士学位清册、学位情况统计表

永久

6.优秀学士学位论文、毕业设计、作品及表彰材料

30年

7.上级机关关于继续教育、职业教育学位工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

8.继续教育、职业教育学位评定条例、办法及计划、总结

30年

9.继续教育、职业教育学位授予清册

永久

JX17

毕业生

1.上级机关有关普通本专科毕业、就业工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.普通本、专科毕业生就业方案、派遣名册

永久

3.普通本、专科毕业生毕业证领取签收册

永久

4.普通本、专科毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

5.普通本、专科毕业生就业率统计表

永久

6.普通本、专科毕业生就业、创业基地建设和就业创业教育材料

30年

7.毕业生就业指导工作中其他重要的材料

30年

8.继续教育、职业教育学生毕业工作计划、总结

30年

9.自考毕业生毕业证领取签收册

永久

JX18

教材

1.上级机关有关普通本、专科生教材工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.普通本、专科各专业使用教材目录

30年

3.自编、主编教材

永久

4.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

5.其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX19

教学成果

教学改革立项及验收等相关材料

长期

KY

科研

KY11

综合

1.上级机关有关科研工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.科研工作规划、计划、总结、报告、请示及上级批复

30年

3.科研事业发展规划、实施计划

永久

4.科研工作的规章制度

30年

5.科研工作各类统计报表

30年

6.申报各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复

30年

7.申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

30年

8.学会工作（学术活动）中形成的文件材料

30年

9.科研成果汇编

30年

10.科研成果获奖情况（校级以上）

30年

11.本校与外单位有关科研工作的重要往来函件

30年

KY12

科研

项目

N

1.科研准备阶段

(1)开题报告、课题调研论证材料

30年

(2)计划任务书、合同、协议书

永久

(3)课题研究计划、设计

30年

(4)计划执行情况、计划调整或撤销报告

30年

(5)课题投资和预决算材料

30年

2.研究实验阶段

(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

(2)数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

(3)设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

(4)样品、标本等实物的目录

永久

(5)配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

永久

(6)研究工作阶段小结、年度报告

30年

3.总结鉴定阶段

(1)研究报告、研制报告

永久

(2)论文、专著

永久

(3)工艺技术报告

永久

(4)技术诀窍报告

永久

(5)专家评审意见

永久

(6)鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

30年

(7)鉴定证书

永久

(8)推广应用意见

30年

(9)课题工作总结

30年

4.申报奖励阶段

(1)科研成果登记表

永久

(2)科研成果报告表

永久

(3)科研成果奖励申报及审批材料

永久

(4)科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

(5)专利申请书、证书原件或影印件

永久

5.推广应用阶段

(1)转让合同、协议书

永久

(2)生产定型鉴定材料

永久

(3)推广应用方案及实施情况

30年

(4)扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

(5)成果被引用或投产后反馈意见

30年

(6)对外学术交流材料

30年

(7)成果宣传报道材料

30年

CP

产品

CP11

综合

1.上级机关有关产品生产与科技开发管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.关于产品生产、经营、科技开发的各项工作制度、管理规定、条例、办法、图表及手册

30年

3.产品生产、经营、科技开发年度工作计划、总结、统计报表

30年

4.关于产品生产、经营、科技开发工作的报告、请示、及上级批复批示

30年

5.本校与协作单位有关技术性方面往来的文件材料

30年

CP12

产品

N

1.销售管理

(1)产品用户清册

30年

(2)产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

30年

(3)用户反馈的产品技术文件材料

30年

(4)产品说明书、宣传品、广告样张

30年

(5)产品用户交验协议

30年

2.产品计划准备阶段

(1)任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级批示批文

30年

3.产品生产设计（研制）阶段材料

(1)总体方案设计材料

30年

(2)全套设计定型图纸

30年

(3)技术设计说明书、计算手稿、实验数据、实验记录及分析报告

30年

(4)通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

30年

(5)阶段性技术小结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复

30年

(6)产品说明书、技术条件、标准、产品证书等

30年

4.产品生产测试与鉴定阶段材料

(1)试验大纲、试验记录及试验工作总结

30年

(2)鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

30年

(3)试验规程和记录、样机底片、照片等

30年

(4)获奖材料、专利材料

30年

(5)论文、专著

30年

5.产品生产阶段

(1)生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

30年

(2)全套工艺定型图纸、技术条件说明书

30年

(3)工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

30年

(4)材料定额和代用单、工时定额

30年

(5)生产定型报告及批复

30年

(6)重大质量事故分析、重要联席会议纪要

30年

(7)各种更改单及技术通知单

30年

(8)生产、技术工作总结报告

30年

JJ

基建

JJ11

综合

1.上级机关有关基建工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.上级下达与学校有关的基建投资计划及本校执行情况报告

永久

3.基建工作规章制度

30年

4.基建工作计划、总结、报告、请示及上级批复

30年

5.基建工作年度（季度）总结、统计报表

30年

6.基建工程财务计划、工程概算、预算、决算、预决算

永久

7.全校性总体规划、设计、总平面图；水、电、气管道，通讯、光纤线路等隐蔽工程分布图

永久

8.本校土地分布红线图、国有土地使用证书

永久

9.学校征用土地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件

永久

10.学校征地补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证

永久

11.本校地质勘探、地形测量材料

永久

12.其它有保存价值的材料

30年

JJ12

单项

工程

N

1.基建项目可行性研究

(1)项目建设书及上级批复

永久

(2)可行性研究报告

永久

(3)项目评估

永久

(4)环境预测、评价、调查报告

永久

(5)设计任务书及计划任务书

永久

2.基建项目设计基础

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

3.基建项目设计文件

(1)初步设计

永久

(2)技术设计

永久

(3)施工图设计

永久

(4)技术秘密材料、专利文件

永久

(5)设计计算书

永久

(6)关键技术实验

永久

(7)总体规划设计

永久

(8)设计评价、鉴定及审批

永久

4.基建项目工程管理文件

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

(2)承包合同、协议书、招标、投标、监理、租赁文件

永久

(3)施工执照

永久

(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暧供应协议书

永久

(5)产权证书

永久

5.基建项目土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

30年

(2)施工组织设计、施工方案、计划、技术措施、安全措施、施工工艺

30年

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

(4)建筑材料实验报告

30年

(5)设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批单

永久

(6)土建施工定位测量、地质勘察

永久

(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

30年

(11)交工验收记录证明

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

6.基建项目设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零配件、设备代用审批

30年

(3)焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

(4)隐藏工程检查验收记录

30年

(5)强度、密闭性试验报告

30年

(6)设备调试记录

30年

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

(8)系统调试、实验记录

30年

(9)管线清洗、通水、消毒记录

30年

(10)管线标高位置、坡度测量记录

30年

(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

30年

7.基建项目电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)调试、整定记录

30年

(4)性能测试和校核

30年

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

30年

(6)操作、联动试验

30年

(7)电气装置交接记录

30年

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

30年

(9)竣工报告、竣工验收报告

30年

8.基建项目竣工验收

(1)竣工验收报告

永久

(2)全部竣工图纸

永久

(3)质量评审材料

永久

(4)工程现场声像材料

永久

(5)竣工验收会议决议文件

永久

9.基建财务、器材管理

(1)财务计划、年度计划

30年

(2)工程概算、预算、决算

永久

(3)主要材料消耗、器材管理

30年

(4)交付使用的固定资产

永久

SB

设备

SB11

综合

1.上级机关有关仪器、设备工作的文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关仪器、设备管理规章制度

30年

3.仪器、设备管理工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4.仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5.仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和学校批复

30年

6.有关仪器、设备的各类统计报表

永久

SB12

仪器

设备

项目

N

1.仪器、设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

30年

2.上级或主管领导批复和准购批示

30年

3.定购合同（复印件）、会谈纪要、记录等

30年

4.进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5.开箱记录及装箱单

30年

6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

7.验收报告及文件材料

30年

8.索赔来往函件及结果文件

30年

9.设备说明书及全套随机文件

与设备共存

10.使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

11.重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

ZB

招标

采购

ZB11

综合

1.上级机关有关招标、采购工作的文件

ZB12

招标

项目

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.招投标、采购工作规章制度

30年

3.招标采购工作规划、年度工作计划、报告、总结、请示及上级批复

30年

4.招标采购工作统计年报及重要报表

30年

5.本单位形成的其他重要文件材料

30年

N

1.执行采购项目过程中形成的文书（一个项目一件）

(1)中标通知书、中标结果公告（附打印的网页）、评标结果确认文件

30年

(2)招标公告、招标文件、投标报名记录、招标文件补充文件或澄清文件、供应商收到招标文件补充文件或澄清文件确认资料、开标记录表、评委签到表、评委对评标纪律承诺资料、评标过程中中标供应商的澄清文件、评委个人打分表、评标报告及评标汇总表

30年

(3)投标文件

10年

(4)供应商质疑材料、处理过程记录及答复

10年

(5)合同书

30年

(6)验收书

30年

CB

出版

CB11

综合

1.上级机关有关出版编辑工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.有关编辑出版工作的规章制度

30年

3.关于编辑出版工作规划、计划、报告、总结、请示及批复

永久

4.有关编辑出版工作的各类统计报表

永久

5.关于编辑出版工作重要的会议记录

永久

6.上级机关同意学校出版报纸、学报等出版物的批复

永久

7.编辑出版部门管理形成的文件材料

30年

CB12

报纸

1.报纸

永久

CB13

刊物

1.刊物

永久

2.审稿意见

永久

CB14

书稿

1.原稿（含照片、手迹原件）或复制件

永久

2.出版合同、协议书

30年

3.出版请示及批复

30年

4.各级审稿单或历次审稿意见

30年

5.封面设计图样

10年

6.出版通知单

永久

7.出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单

10年

8.获奖或受查处情况的材料

30年

9.有参考价值的读者来信、重要评论

10年

10.再版修改意见

10年

CB15

音像

1.音像出版物样品

永久

2.出版合同、协议书

30年

3.出版请示及批复

30年

4.各级审稿单或历次审稿意见

30年

5.出版通知单

永久

WS

外事

WS11

综合

1.上级机关有关外事工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.外事工作规章制度

30年

3.外事工作计划、总结、报告、请示及批复

30年

4.外事工作各类统计报表

永久

5.外事工作会议材料

30年

WS12

出国

（境）

1.关于出国（境）人员的报告及上级批复

永久

2.出国（境）人员考察、访问、学术、有关国际合作的材料

30年

3.人员出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

4.人员参加的国际比赛、竞赛的文件材料

30年

WS13

来校

1.邀请、聘请外籍人士的计划、报告、请示及批复和来往函件

30年

2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4.校聘外籍专家、学者签订的合同、协议书、聘书及申报表、专家确认件、专家学者名册、简历表、注册统计表

永久

5.本校主办的国际比赛、竞赛的文件材料

30年

WS14

国际

合作

与会

议

1.中外合作校际交流协议、合同、纪要、备忘录等材料

永久

2.本校完成国际合作项目、成果等材料

永久

3.国外单位完成合作项目、成果等材料

30年

4.本校授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5.双方互赠的礼品、纪念品

30年

6.承办的国际会议有关材料

30年

WS15

留学

生工

作

1.录取外国留学生审批材料

永久

2.外国留学生学籍登记表、学籍卡片

永久

3.外国留学生学习情况、成绩及评估

永久

4.外国留学生学位论文及学位证书复印件

30年

5.外国留学生名册

永久

6.学生去向及有关材料

30年

7.外籍人士来校进修、培训研究的有关材料

30年

CK

财会

CK11

综合

1.上级机关有关财务会计工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2.上级下达学校教育经费预算、年末教职工控制数通知及学校关于教育经费预、决算报告

永久

3.财务工作计划、总结、请示及上级批复

30年

4.财务工作的规章制度

30年

5.校内独立核算单位的经费管理制度及决算报告

30年

7.关于开展税收、财务、物价检查工作的文件材料

30年

8.会计档案移交清册

30年

9.财会档案保管清册

永久

10.财会档案销毁清册

永久

11.会计档案鉴定意见书

永久

12.银校合作协议书及有关贷款材料

30年

13.关于会计达标工作的规定、通知和达标材料

10年

14.专项资金有关申报材料

10年

CK12

会计

报表

1.决算报表

永久

2.预、决算会计报表

永久

3.年度以上规划表、分配计划、测算表

永久

4.年度以上各种统计报表（含工资报表）

永久

5.月度、季度、半年度财务会计报表

10年

CK13

会计

账簿

1.涉及外事的会计账簿

30年

2.总账、明细分类账、分户账或登记账、日记账（现金出纳帐、银行存款日记账）

30年

3.固定资产明细账

固定资产报废清理后保管5年

4.党费、工会、基金会的各类会计账簿

30年

CK14

会计

凭证

1.涉及外事的会计凭证

30年

2.预算内（外）各种原始凭证、记帐凭证

30年

3.学校基金各种原始凭证、记帐凭证

30年

4.银行存额余额调节表、会计拨款凭证、银行对帐单

10年

5.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30年

CK15

工资

清册

1.工资发放名册、卡片

永久

2.工资转移、证明、通知存根

30年

3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

10年

SX

声像

SX11

综合

声像档案的文字材料

永久

SX12

照片

反映本校活动等相关重大事件、重大活动的照片

永久

SX13

光盘

反映本校活动等相关重大事件、重大活动中形成的电子文件、图片、声像资料制成的光盘

永久

SX14

录像

反映本校管理等职能活动、生产生活和相关重大事件、重大活动的录像带

永久

SX15

录音

反映本校活动有关重大事件、重大活动的录音带

永久

SX16

磁盘

反映本校活动有关重大事件、重大活动的中形成的电子文件、图片、声像资料的磁存储介质

永久

SX17

其它

其它介质形成胶片或幻灯片

永久

SW

实物

SW11

综合

记录本校各类实物档案综合性文件材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

SW12

奖牌

本校各类活动获得市级以上的奖牌、奖杯、奖励证书

永久

SW13

领导

题词

上级领导或名人为学校亲笔题词，赠予学校的字、画等

永久

SW14

废止

印章

本校因机构调整而废止的印章  

永久

SW15

其它

上级领导、国内外知名人士、校友及单位赠予学校的著作、礼品及各种形式的纪念品，使用过的校徽等

永久