第一章 总则

1.目的：规范档案馆印章的使用及保管流程，确保印章使用的合法性，安全性，防止滥用或遗失。

2.适用范围：本制度适用于档案馆公章、各类专用章、档案查询章、电子档案认证章等所有印章的管理。

第二章 印章的刻制与备案

1.刻制程序：

需刻制印章时，由印章使用部门提出申请，经馆领导审批后，方可刻制。

印章刻制须选择具备资质的刻章单位，并留存刻制凭证。

2.印章备案：

新刻制印章需登记备案，记录印章名称、印模、启用时间、保管人等信息。

第三章 印章的保管

1.保管责任：

档案馆公章由档案馆综合档案室指定专人保管；

各类专用章由档案馆综合档案室指定专人保管；

电子档案认证章由信息技术室专人保管。

2.保管要求：

印章须存放于专用保险柜或带锁文件柜，确保安全；

保管人不得私自将印章带离档案馆，特殊情况需经馆领导批准；

保管人变更时，须办理交接手续并更新备案记录。

第四章 印章使用管理

1.使用范围：

公章：用于正式文件、对外公函、提供档案复印件等；

查询章：用于档案查阅、复印文件的认证；

电子印章：用于电子档案的签署、认证。

2.用印登记：

保管人需核对文件内容，确认无误后方可用印；

每次用印需填写《档案馆印章使用登记表》，包括日期、文件名称、用印人、审批人、用途等。

3.禁止行为：

严禁在空白纸张、空白介绍信或未审批文件上用印；

严禁非保管人员擅自使用印章。

第五章 电子印章管理

电子印章的生成、使用需符合国家相关法律法规；

电子印章须通过档案馆认证系统操作，使用需双重审批并留存操作日志；

定期对电子印章系统进行安全检测，防止数据泄露或篡改。

第六章 印章的停用

印章磨损、变形无法继续使用；

档案馆名称变更或机构调整；

印章遗失或被盗。

第七章 责任追究

因保管不善导致印章遗失、盗用的，追究保管人责任；

违规用印造成损失的，由档案馆对直接负责人员给予处分，涉嫌犯罪的上报上级单位移送司法机关处理。

第八章 附则

本制度由档案馆负责解释；

本制度自发布之日起执行，原有规定与本制度冲突的以本制度为准。