7月14日上午,吉林医药学院档案馆召开专题馆务工作会议,聚焦汛期安全防护、人事档案提质增效、暑期工作安排等重点工作,压实档案管理责任,筑牢校园档案安全防线,档案馆全体工作人员参会。
首先,会议严格对标学校汛期安全工作整体部署,精准落地《吉林医药学院档案馆防汛保护应急工作方案》各项要求。通过在核心档案存放架张贴红色警示标识、划定重点防护专属区域,明确防汛防护重点;严格落实汛期24小时排班值守制度,细化完善防汛安全管理台账;常态化开展档案库房防潮、防涝、防火全方位安全隐患排查,闭环落实各项防汛防控举措,全力保障汛期档案实体与数据安全。
其次,工作人员对近期人事档案交接核对工作进行全面复盘总结,系统梳理工作推进中的薄弱环节与突出问题,进一步优化人事档案交接核对流程、细化工作规范标准,进一步提升人事档案交接的规范性与工作效率。
最后,会议对暑期档案馆各项工作进行专项部署,重点强调假期值班值守、库房安防、消防安全等关键环节工作,要求全体人员严守工作纪律,坚持常态化安全巡查,抓实抓细各项日常管理工作,确保暑期档案馆各项工作平稳有序推进。
(撰稿:王春晓,摄影:王春晓、张欣瑶,初审:王春晓,复审:隋娃,终审:赵玉英)

落实防汛工作举措粘贴红色警示标识

人事档案交接核对工作现场

馆务工作会议现场