2026年3月2日下午，档案馆组织召开2026年新学期工作会议，全面总结回顾2025年档案收集工作，并对2026年上半年的重点任务进行周密部署。会议由赵玉英馆长主持，全体人员参加。

会上，综合档案室主任陈蕊首先就2025年档案收集情况进行了汇报。汇报指出，经过前期努力，2025年已初步完成了学校各部门档案的征收工作，为后续的整理、归档和利用奠定了坚实基础。

随后，会议重点研究并部署了2026年上半年的各项工作任务，明确了以下工作重点：

一、夯实基础业务，推进资源体系建设。 会议要求，要扎实做好2025年以前各部门档案的收集、归类与上架工作，确保档案资料的完整与安全。针对馆内存量档案，要有计划地推进陈旧档案的分类上架，并对现有档案架进行细分调整，优化存储布局，提升空间利用率。

二、紧跟时代发展，提升信息化与规范化水平。 会议强调，要持续推进档案馆网站的建设与维护，将其打造为宣传档案工作、提供利用服务的重要窗口。全体人员需密切关注“国家档案局”等相关职能部门的官方网站，及时学习掌握最新的档案工作政策法规和标准要求，不断提升业务素养。着眼未来，会议特别提出要为明后年启动电子档案归档工作做好前期准备，包括学习研究电子档案管理的相关政策，了解并熟悉电子档案的录入流程，为档案工作数字化转型打好基础。

三、完善管理制度，强化内部建设。 会议指出，要结合工作实际，及时梳理并提出对应的工作制度和管理规定，积极推进规章制度上墙，进一步规范工作流程，明确岗位职责，营造严谨、有序的工作氛围。

本次工作会议的召开，使档案馆全体人员进一步统一了思想，明确了目标，凝聚了共识。2026年上半年，档案馆将紧紧围绕学校中心工作，按照会议部署的各项任务，狠抓落实，稳步推进，努力推动学校档案工作再上新台阶，为学校各项事业的发展提供更加优质、高效的档案服务。

(撰稿/摄影：薛丹丹，初审：薛丹丹，复审：陈蕊，终审：赵玉英)