4月3日，档案馆再次组织全体人员集中学习了《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强重特大事件档案工作的通知》（以下简称《通知》）及《重大活动和突发事件档案管理办法》，并就如何抓好任务落实进行了讨论部署。

综合档案室主任陈蕊从重特大档案事件档案的“重要意义”、“归档范围”、“整理规范”、“责任清单”四个方面进行了深入浅出的讲解，并就重大事项档案如何收集、如何编制归档目录，如何建立专题数据库等工作提出建议。

赵玉英馆长指出，要提高政治站位，认真领会文件精神实质，增强重特大事件档案工作意识，确保重特大事件档案应归尽归，应收尽收；要抓紧完善制度机制，建立操作指引，为学校重特大事件档案工作提供指南；要提高对重特大事件的敏感性，及时掌握动态信息，主动介入、积极参与，确保把重特大事件档案收集好、保管好、利用好，更好地服务全校工作大局。