为全面筑牢学校档案安全防线，有效防范和妥善处置汛期暴雨、积水、渗漏等风险，最大限度保障学校各类珍贵档案资料、馆内设施设备及办公场所安全，健全档案馆防汛救灾应急处置体系，提升突发险情快速响应和抢险救灾能力，特制定《吉林医药学院档案馆防汛保护应急工作方案》，全文如下。

一、总则

（一）编制依据

结合吉林地区汛期大风、暴雨多发，老旧建筑渗漏、积水风险突出实际，严格遵照《吉林医药学院不可移动文物防汛保护应急工作预案》相关规定，立足档案馆实际，制定本专项防汛应急工作方案。

（二）风险概况

档案馆存储唯一性、不可再生核心档案史料，全校防汛保护等级最高。楼宇建筑老化，排水系统易堵塞，汛期易出现墙体渗水、雨水倒灌、电路受潮短路等风险，库房、窗台、墙体、门窗、楼后院电线为高风险点位。

（三）适用范围

本方案适用于档案馆全楼区域（档案库房、办公区、会议室）及楼外轮廓线外延3米管辖范围；覆盖档案馆全体工作人员、值班值守人员、参与抢险工作人员。

（四）工作原则

坚持安全第一、档案为先；坚持预防为主、巡查前置；坚持全日值守、昼夜在岗；坚持分级预警、速报闭环；坚持统一调度、联动抢险。

二、应急工作组及职责

在学校统一指挥下，档案馆组建5人全建制专项工作组，由馆长统筹协调，全体人员实行排班轮值，严格执行 24 小时驻楼值守制度，全流程落实巡查、值守、抢险、疏散、善后等工作。

三、分级预警与分级响应

严格执行四级预警响应机制，同步落实学校预案管控要求：

（一）蓝色Ⅳ级预警（小雨无积水）

全员在岗值守，库房除湿机 24 小时不间断运行；每日早晚两次全域巡查，疏通外围排水，锁闭全部门窗，做好防汛前置准备。

（二）黄色Ⅲ级预警（中雨、轻微渗水）

提升巡查频次至每2小时1次，重点核查窗台、墙体渗漏点位；库房门口预置防汛沙袋，全面排查除湿设备电路，防范漏电发热隐患。

（三）橙色Ⅱ级预警（暴雨、明显渗水）

暂停楼内全部非必要办公活动，全员待命；存放档案资料的档案架粘贴红色标识，便于抢险人员快速识别；值班值守人员24小时不得离开楼宇。

（四）红色Ⅰ级预警（大暴雨、雨水倒灌）

立即沿预设通道疏散全部人员，清点人数严防滞留折返；切断库房非必要电源，电动档案架切换手摇模式操作；集中力量将一楼档案转移至二楼会议室；第一时间上报学校领导小组，实时报送汛情与处置动态，联动后勤、安保开展积水封堵排涝，险情扩大时及时申请外部救援并做好全过程台账记录。

四、日常防汛常态化管控

（一）24 小时值班值守制度

严格执行全天驻楼值班值守，严禁空岗、脱岗、擅自离岗。值班人员因紧急事务确需离岗的，须在馆内协调串班补位，并向馆长报备同意后方可离岗；交接班须现场逐项核对巡查台账，并完成书面记录确认，确保工作衔接无缝、责任闭环。

（二）全域巡查台账管理

巡查覆盖楼内全部房间、库房及楼外轮廓线外延3米管辖范围，重点排查积水淤堵点位；白班、夜班每日全覆盖巡查，雨后追加专项复查；单独建立档案馆防汛巡查台账，完整记录巡查时间、人员、隐患点位、处置措施、上报对接信息，全程留痕可追溯。

（三）库房防潮专项管理

汛期实行库房全时段密闭管控，窗户全程锁闭，禁止开窗通风；全楼除湿机不间断开机运行，每次巡查必核查设备线路运行状态，防范电路引发次生险情；每日重点检查棚顶、地面、库房大门、窗台返潮、渗水、滴水情况。

（四）电路安全专项管理

常态化巡查除湿机、库房照明、插座、电动档案架供电线路，及时处置线路老化、发热、泡水问题；线路受潮短路立即停机断电，严禁私拉乱接电线，保障除湿、照明、抢险设备用电安全。

（五）防汛物资保障

学校配备的防汛物资统一存放于102室；沙袋布设在一楼库房门口、楼宇正门，用于封堵倒灌进水口。相关物资实行定期检查维护、动态增补，保障应急状态下可调可取、随时投入使用。

五、险情应急处置流程

（一）人员紧急疏散

发布橙色及以上气象预警或发现积水、渗水险情时，立即组织全体人员沿正门通道撤离，库房侧门作为备用疏散通道；人员全部撤离后逐人清点核对，确认无滞留、折返人员。

（二）险情同步上报

值班值守人员撤离至安全区域后，第一时间上报档案馆馆长，档案馆馆长逐级上报学校抢险处置组组长、学校防汛领导小组，实时同步现场积水、渗漏、人员、档案相关情况，持续更新处置动态。值班值守人员先期可在保障自身安全前提下，开展简易控险操作。

（三）现场抢险作业

存在涉水电路隐患时，优先切断库房非应急电源并设置警戒，防止触电事故，电动档案架切换手摇模式操作；使用沙袋封堵进水点位，阻止积水扩散；落实档案保护优先原则，集中人力将一楼核心档案转移至二楼会议室安全区域存放。档案转移时，档案馆馆长负责统筹指挥；陈老师主要负责库房一层财会档案区域、隋老师主要负责设备+其他档案区域、薛老师主要负责教学+党群档案区域、王老师主要负责科研+行政档案区域。

（四）险情解除与善后复盘

降雨停止、库房积水排净、渗漏隐患处置完毕，经现场核查确认无再次积水风险，方可终止应急响应，开展受损清点、物资复原、隐患排查整改等善后复盘工作。

1.积水清理完毕后，全面消杀通风，检修屋面、墙体、排水、电路设施，验收合格方可恢复库房使用。

2.对受潮档案开展除湿、晾晒、修复，同步完成数字化备份，完整登记受损档案留存备查。

3.配合学校善后复盘组梳理处置短板，完善值守、巡查、抢险流程，形成整改清单。

4.联合后勤部门对墙体渗漏、管网淤堵等建筑老化问题实施维修改造，从源头消除防汛隐患。

六、工作要求

（一）提高政治站位，树牢底线思维

充分认识到档案馆作为防汛最高等级重点点位的特殊属性，主动配合学校开展定点防汛督导检查，压紧压实防汛安全责任。

（二）严格值班值守，规范交接流程

严格落实24小时在岗值班制度，严禁脱岗、空岗、擅自离岗；交接班须现场逐项核对、完善书面台账，手续闭环留存备查。

（三）坚持隐患清零，做到早防早治

对库房渗漏、积水等安全隐患实行零容忍，发现问题不隐瞒、不拖延，第一时间现场处置并登记上报，形成隐患处置台账。

（四）统一指挥调度，优先保护档案

险情处置全过程服从学校防汛领导小组统一调度，各岗位分工协作、联动配合，始终将核心档案史料安全作为首要防护目标。

（五）畅通保障渠道，及时协调解难

值班期间如遇食宿保障、人员调配等实际困难，须第一时间向馆长汇报，统一统筹协调予以解决，保障防汛值守不间断。

                                                                           吉林医药学院档案馆

                                                                              2026年7月12日