各位部门、各单位：

  2022年档案归档工作已经开始。今年起，档案馆将就各部门年度归档情况生成清单，由兼职档案员及部门主管领导签字备案。请各位老师及时将通知内容向本部门领导汇报。

     归档时间：2023年6月30日前完成纸质档案移交工作

     归档要求：

    1.严把质量关。参考《归档部门代码、分类号表》按照《吉林医药学院档案实体分类实施细则》将本部门的文件材料收集齐全。分年度、分类别、分问题、分保管期限。没有达到规范标准的档案必须规范整理后才能移交。

  2.在移交档案时，必须编制好案卷目录和卷内文件目录一式两套，档案馆备用。填写案卷移交目录一式两份，双方各执一份，以备查考。

    3.做好档案目录电脑录入。所有移交档案的目录必须录入数字档案系统档案管理软件。

  归档范围和流程可在档案馆网页查询，也可致电档案馆直接咨询。

    联系人：陈蕊

    手  机：138****8008

    办公室：50145