学校各单位：

    现数字档案系统已优化升级完毕，可正常进行档案录入工作。为切实做好档案归档工作，确保学校各项工作中形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：

    一、归档范围

    在2020-2021学年工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及音像、照片、实物。

    二、归档要求

    1、各单位要高度重视档案归档工作，参照学校《立卷、档案归档范围》，按照《立卷、档案归档流程》要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。

    2.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。

    3.以前因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。

    三、归档时间

    请各单位于2022年3月底前，完成2020年档案归档工作；2022年6月底之前，完成2021年档案归档工作。

    如有疑问，可联系档案馆咨询。

    联系人：陈老师、隋老师

    联系电话：50145