一、档案管理人员必须严格执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护国家机密安全。

    二、严格档案接收、保管和借阅制度，认真履行登记、签字手续。借阅机密档案要经主管校长、档案形成部门负责人及馆长批准。

    三、任何人不得私自将档案带出档案馆，更不得私自复印、摘抄和传播档案内容。档案工作人员离开库房时，关好门窗、 锁好档案柜，严防档案、资料丢失。

    四、查阅文件必须在阅览室进行，凡借阅各类档案，必须注意妥善保管，不得转借及带回家，文件一般不外借。

    五、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

    六、凡属密级档案，应按密级划分规定整理编目，及时入库存放，实行专库专柜专人管理，严防泄密。

    七、凡涉及档案保密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在通信中泄漏档案秘密。

    八、对保管期限已满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

    九、发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告安全保卫部和保密部门，对违反保密规定，造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

    十、查阅人员要增强保密意识，严格遵守保密制度。